“踩過100個坑后，我只想給職場新人這幾個建議”

點擊次數：1692次   發布時間：2019-08-13 16:50:13

正值畢業季，職場新人會面臨大量繁瑣的任務、因為不熟悉工作流程頻繁導致失誤等困境。

作為過來人，深知各位想逃離處處碰壁狀態的心情甚是迫切。

因此，小編總結了以下幾條推進工作順利且快速進展的好方法，以及規避“職場坑”的建議，助力你駕輕就熟hold住工作。

話不多說，先往下看吧！

1、利用二八原則提高效率

你應該也遇到過這種情況：花費大量時間和精力完成一些瑣事，回過頭來發現居然還有更重要的事情等著自己。
 
這是職場新人常犯的“規模錯覺”情緒化本能：把注意力和資源集中到個體事件上，最終導致處理事情的時效和結果都不如所愿。
 
前陣子公司新來了一批實習生，其中Kayle比別人都要認真努力，但她卻成了最先被淘汰的那一個。
 
原因很簡單，她雖然每一件事都很努力，但沒分清楚輕重緩急。
 
有一次上司給她布置緊急策劃任務，需要在一天內給到方案。不一會兒，她又收到另一個同事的寫稿請求。
Kayle想著反正活動策劃一天內給到就行，就先去忙新任務。結果下午上司詢問任務進度的時候，她一個字都還沒開始寫，被罵得不輕。
 
工作永遠有新的，時間總是不夠用，對實習生來說這種現象更是明顯。在堆積的任務面前，二八原則的運用就尤為重要。
 
二八原則是指在任何一組事物中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數，卻是次要的。
 
我們可以把要做的事情列成一個清單作為線索，從中選取最重要、最緊迫的20%，先把大部分精力放在這些事情上。
從重要到次要，從繁重到瑣碎一步一步解決，對上司有交代，對自己心里有底，自然能提高工作效率和質量，贏得老板歡心。


2、多維視角擺脫盲從困境

剛進職場遇到工作不知從何入手的情況，大多數人會選擇請求前輩幫助。
這在所難免，畢竟前輩已經在崗位上累積了經驗。有對方帶領，必定能讓你更快適應。
 
但要注意的是，每個人的深刻理解和認知，往往僅局限于自己的工作崗位。盲目跟著別人的思維走，容易陷入“單一視角”本能，把事情搞砸。
 
所以對前輩給出的經驗必須保留自己的判斷，同時以謙卑的態度和更多人交流，獲得更多信息。
要記住，更全面地看待工作，才能快速找到勝任工作的捷徑，獲得成功。
 
短短兩年時間，我就從普通職員跳到項目經理崗位，工資翻了兩番。肯拼是原因之一，但個人認為最重要的，是對工作有自己的想法。
 
在職場新人期間，我也和別的小萌新一樣，會積極地向前輩討教經驗。只是不同的是，我還會在工作執行中加入自己的理解，提出建議，絕不盲從。
 
久而久之的交流中，上司覺得我既能通過積極學習高度完成工作，又可以給公司項目帶來新創意增長效益，很快就提拔我了。
 
歸根結底，沒有任何一種經驗可以萬能地解決問題。你要獨立于他人的經驗之外周到地看待事情，看得更多、更全，才能爬得更高，走得越遠。
 

3、 理解事件客觀原因把握問題要點

當壞事發生時，人們第一反應總是找理由責怪他人，這是歸咎他人的本能。
 
讀者小C曾跟我傾訴，初入職場的三個月里負責的兩個項目最終導致失敗，都是因為上司在關鍵時候的失誤決斷。
 
兩次合作項目下來，累積了不少怨氣，最后實習期還沒過就提出辭職。現在室友們都確認正式工作的offer了，只有她一個人還在為未來迷茫打轉。
 
Leader也許有錯，但作為職場人，如果每一次都把問題怪在別人身上，就無法反思問題產生的真正原因，喪失借此學習、進步的機會。
 
而且抱怨會讓本來可以輕松解決的問題，最終花上好幾倍的時間糾纏，這當中的損失不可估量。
 
已成定局的錯誤，最重要的是去分析、找出問題的核心，總結經驗，以防下次再犯。
 
越是揪著錯誤不放，既傷了自己，又誤了工作，得不償失。


4、立足整體找出應對方案

以偏概全，是指以局部判定全部，用片面看待整體，這是職場的一大禁忌。
 
作為職場人，為人處事思維應該更全面開闊，站在全局觀念衡量事件的好壞得失。
 
同事Nick上個月接手了一個緊急項目，由于時間有限很多想法無法實現，所需宣傳物料也無法準備周全，導致實際效果和項目目標大相徑庭。
 
他覺得很是羞愧，選擇辭職，絲毫不聽勸。
 
可在上司眼里，Nick負責的項目至少達到了支出投放和目標達到1:1的效果，已經做得不錯了，也正打算給他一個新項目好好發揮。

另外本就是一個臨時頂替的項目，光是能夠順利推出，就已經幫了公司很大的忙了。
 
只是不管旁人怎么好說歹說，Nick依舊固執地盯著原計劃目標過意不去。
 
最后，上司對他的印象也從“負責任”變成“執拗人”，不再挽留他。
 
很多時候并非你不夠好，只是你過于放大不好的一面。事情也你想象得那么糟糕，只是你盯著糟糕的一面不放而已。
 
別人本就沒義務拯救你，你若是以偏概全過不去，吃虧的終究是自己。


5、 冷靜處理信息計算真實風險

經常會看到這類標題的推文：“做好本職工作，正在毀掉你的職場人生！”、“那些拿死工資的人，最后都怎么樣了？”、“人到中年，再不辭職就晚了！”……
 
其實真正毀掉一個人的，絕不會是“做好本職工作”“拿死工資”“沒辭職”這些事情，而是看到這些標題后產生的焦慮感和做出的情緒化決策。
 
在這個無時無刻不澆灌焦慮以騙取流量的時代，要記住以下幾點，避免做出沖動的情緒化決策：
 
（1）深呼吸，給自己一點時間和更多信息；
（2）堅持了解基礎數據，小心判斷那些相關卻不準確的數據；
（3）警惕那些帶有偏見的預言家，堅持對預測有一個全面的了解；
（4）想象激烈行動的后果和副作用。
 
焦慮是逃不開的，但依舊可以找到方法輕松解決，不讓它主宰你的情緒。
別再把寶貴的注意力放在錯誤的方向浪費時間了，美好的事情正遍地發生。
 
以上，是比爾·蓋茨送給全美大學生的畢業禮物——《事實》一書中針對職場新人可用的部分觀點。

其實不僅職場，放眼生活來看，我們也會被一些常見的固化思維絆住，在其中自我封鎖、壓抑、萎靡不振。
 
不過很多時候并非困難多強大，而是我們沒有試著去尋找突破口解決罷了。有時候化解偌大的困難，甚至簡單到只需要轉變一下思維方式。
以偏概全、一分為二、單一視角、規模錯覺、直線思維......這些這些常見的錯誤思維模式都可以得到校正。