優秀的狙擊手,可能只要槍法準、專業過硬,就能瞄準好目標人物,而獵頭的工作并非如此直接干脆,因為有時用人單位都沒有明確的目標,獵頭在執行任務時可能只有一份簡單的招聘JD(崗位說明書)。
招聘JD提供的信息有限,有時甚至是從網上找來的通用版的崗位說明書,并不符合用人單位崗位要求的實際情況,而高管職位、關鍵崗位的需求一定是針對企業當前的需求,同時滿足企業未來3至5年的發展戰略的。
成熟的獵頭顧問都掌握一種技能,能夠聽懂老板的“話”,看到職位說明書之外的投資人背景、戰略、運營、組織架構、KPI、企業文化等關鍵信息,才能精準定位老板要獵尋的“目標”。
然而,正確的理解和把握用人需求并不是一件容易的事兒。
一、獵頭職位尋訪中的職位分析
1、獵頭職位尋訪流程
當接到客戶委托招聘需求后,職位尋訪的第一步便是職位分析(需求分析)。職位分析就是將具體的實際的工作流程進行統一描述,并提取出關鍵的職位工作內容,員工的工作品質和能力維度。通常,好的職位分析需要收集多種信息,包括工作活動、人的行為、工具技能、績效標準、工作背景和個人特征等。
2、職位分析關乎精準性以及效率
職位分析,作為獵頭操作流程中的第一步,就是需要了解客戶企業的顯性需求與隱性需求。在實際的招聘過程中,職位分析中的各種信息都能成為影響招聘結果的直接因素。
對于獵頭顧問來講,盡最大可能獲得有關職位的詳細信息,進行細致全面的職位分析非常重要,因為準確的職位分析為后續的搜尋工作指明了方向。
首先,職位分析可以成為很好的候選人篩選器,從而縮小搜尋范圍,快速地從海選階段進入精準化搜索階段。
其次,細致全面的職位分析,可以提高推薦候選人的質量,從而節省客戶企業的面試次數,實現精確、高效的候選人推薦。最后,在溝通職位分析的過程中,可以促進客戶企業對職位有更加清晰的認識,從而避免主觀因素導致的招聘障礙。
二、崗位描述和隱性需求的關系
1、解讀崗位說明書的意義
崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么 、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。解讀崗位說明書,有著重要的意義。
一方面,可以為尋訪候選人提供依據,使獵頭顧問對目標崗位進行人物畫像。它明確了這個崗位的任職條件,而任職條件是招聘工作的基礎;另一方面,正確解讀崗位說明書可以為滿足客戶人才需求提供保障。
當然,在持續招聘過程中,崗位說明書會根據工作目標、工作流程、企業戰略和市場環境的變化而作出相應的動態調整,因此,對于崗位說明書的解讀也需要同步更新。
2、透過崗位說明書,充分了解顯性需求
崗位說明書用規范的文件形式對崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等作出統一的規定。
通過如上諸多維度,獵頭顧問能充分獲知客戶招聘崗位的公開的全面信息,即客戶的顯性需求。
3、顯性需求與隱性需求的關系
獵頭顧問會根據客戶的顯性需求,充分發掘其隱性需求,使職位分析更加全面細致。一般來說,隱性需求與顯性需求存在依附性、關聯性、延續性、派生性、補充性、啟迪性等關系。
因此,顯性需求是基礎,隱性需求是個性的必不可少的補充;顯性需求越是解讀充分,越是可以挖掘隱性需求,隱性需求是最終推動顯性需求升華的部分。獵頭顧問通過對企業的顯性需求進行分析,采取多種方法挖掘其隱性需求。
三、如何發現隱性需求?
1、交流咨詢反饋法
交流咨詢反饋法不僅包含與客戶企業的交流,也包括對失敗候選人的交流反饋。不僅包含正式溝通,也包含非正式溝通。其貫穿于職位分析,甚至整個招聘過程之中。
2、列舉法
列舉法指在與企業的溝通中,讓企業將其對候選人的要求一一列舉出來,然后獵頭顧問依據已有的職位經驗進行深度交流,將不需要的要求也可以一一列舉出來。這樣可以通過不斷的列舉提問,逐步細化客戶企業的人才需求。
3、試點面試法
在某些情況下,尤其是民營企業中,客戶企業對所招崗位的候選人也沒有清晰、精準的認識。因此,獵頭顧問可以通過對已掌握的需求,推薦候選人參與面試,清晰人才畫像。但此類候選人的推薦人數不宜過多,一般以不超過三個人為宜。
四、如何將隱性需求轉化為必要的狩獵條件
從而構成完整的需求體系?
1、將隱性信息與其對應的顯性信息進行比對,得出有效信息
將收集的隱性信息與顯性信息進行比對,確定二者之間的關系,從而將同類關系的隱性信息與其對應的顯性信息進行匹配,對其進行有效性判斷,將冗余的隱性信息剔除。
2、將隱性信息與顯性信息結合,形成有用的職位分析
與企業確認溝通,獵頭顧問將隱性信息和顯性信息結合,形成全面詳細的職位分析,交給客戶企業確認,由企業決定哪些隱性信息可以得到妥協。通過上述方法,可以形成科學合理的職位分析。
高效地為客戶企業提供合適的候選人,是獵頭公司的聲望所在,也是立身之本。
因此,獵頭顧問們在開始獵尋人才前,首要做的工作便是要真正明白企業的需求,包括顯性需求與隱性需求,并據此作出精確的職位分析,從而快速篩選人才,為企業推薦經過妥善審核的物有所值的候選人。
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