職場中做到這4點，節省你80%的工作時間

點擊次數：1137次   發布時間：2019-11-01 10:48:39

　　你有沒有遇到過類似的情況：

　　要寫一篇工作報告，卻一直在刷朋友圈？準備一份會議PPT，偏偏等到截止日期才通宵去做？

　　如果有，就說明你需要管理自己的注意力了。

　　今日分享，有效管理注意力的4個步驟。

　　一、選擇一件值得聚焦的事情

　　判斷一件事是否值得你聚焦，有兩個標準：生產力和吸引力。

　　比如，一個公眾號編輯，值得他去聚焦的是寫文章；而刷社交媒體、追劇，就屬于只有吸引力、沒有生產力的事情。如果他聚焦在這上面，就是對注意力資源的浪費，也很容易進入漫無目的的狀態。

　　準確來說，聚焦的這件事，應該占據你80%的注意力。

　　如果在工作中，你始終無法把注意力集中在一件事上，這不是說明你太忙了，反而是因為太閑了，有過多的注意力余額。此時你應該選擇更復雜、更有挑戰性的工作，激發自己進入聚焦模式。

　　二、排除內外部的干擾

　　通常來說，針對外部干擾，你可以把它們分為“是否可控”和“是否有趣”，從而將影響降到最小。

　　對于不可控且無趣的干擾，要主動解決。比如同事說話很大聲，你要主動溝通，告訴他你受到了打擾；對于不可控且有趣的干擾，要學會享受。比如團隊聚餐、部門聯誼等；對于可控的事情，要提前處理。比如電子郵件、社交媒體，你可以確認一個固定回復信息的時間，主動解決這些干擾；而針對內部干擾，一個有效的練習方法是：正念冥想。

　　比如，當你一下午的工作進度都很慢時，不妨試試這樣做：

　　用靜坐的姿勢，將所有注意力集中在呼吸上。你的腦海中可能會涌現各種念頭，這時去接受它們，而不是進行是非判斷。

　　通過反復練習，不僅能讓你避免內部干擾，還能不斷拓展注意力空間。

　　三、找到注意力集中的最佳時長

　　比如，你可以以15分鐘為時間段，為自己設定鬧鐘，在這段時間內集中注意力在選定的事情上，時間到了就強制自己休息。

　　需要注意的是，這一步中我們要逼自己，但不能逼得太狠，哪怕最開始只能集中5分鐘，也是好的開始。

　　然后根據自身情況循序漸進，不斷調整時長，找到穩定的集中時間。

　　四、走神時，迅速把注意力拉回選定的事情上

　　研究表明，當我們在電腦前工作時，平均每40秒就會切換一次任務。一旦被打斷，往往需要20多分鐘才能重新聚焦回之前的工作。

　　因此，做到長時間的聚焦很難。所以，在集中注意力的練習中，我們要始終保持心態平和，不斷重復前面3個步驟。

　　以上，就是有效管理注意力的4個步驟：

　　1、選擇一件值得聚焦的事情；

　　2、排除內外部的干擾；

　　3、找到注意力集中的最佳時長；

　　4、走神時，迅速把注意力拉回選定的事情上。

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